
Heike Schulze
Executive Right Hand
Sie haben Wichtigeres zu tun.
Ich übernehme die Themen, die Zeit kosten, aber nicht Ihre Zeit brauchen. Von der Lösung bis zur Umsetzung.
Let’s get it doneStimmen
„Zusammenarbeit, wie man sie sich als Unternehmer wünscht.“
Bianca & Wolfgang VollheideMr. Clou Naturspezialitäten Handelsgesellschaft mbH „Ihre Loyalität, Diskretion und absolute Verlässlichkeit waren für mich stets eine große Stütze.“
Prof. Dr.-Ing. Martin Rohrehem. Mitglied des Vorstands, HOCHTIEF AG „Durch ihre Professionalität und vorausschauende Planung mit Ministerien, Fluggesellschaften und Tourismusverbänden konnten wir unsere Ziele erreichen und Albanien einen Platz auf der touristischen Landkarte sichern.“
Dr. Rolf Castro-Vasquezehem. Managing Director Berliner Flughäfen „An Heike schätze ich besonders, dass sie unternehmerisch denkt und konsequent in Lösungen arbeitet.“
Andreas StysGeneral Manager, ROBINSON Maldives
01 Das Vorhaben
Nicht jedes Vorhaben verlangt Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit. Wer gezielt delegiert, schafft Raum für das, was die eigene Zeit wirklich braucht.
Weiterlesen – Das Vorhaben
Es sind nicht immer die großen Projekte, die Zeit kosten. Oft sind es die Dinge dazwischen: Aufgaben, Vorhaben und Projekte, die recherchiert, organisiert, koordiniert, entschieden und konsequent nachgehalten werden müssen.
Genau diese Themen übernehme ich. Einmalig oder projektbezogen. Ich verschaffe mir einen Überblick, finde passende Lösungen, koordiniere die Beteiligten und behalte Abläufe, Kosten und Ergebnis im Blick.
Sie bleiben dort eingebunden, wo Ihre Entscheidung gefragt ist. Den Rest halte ich in Bewegung.
Projekte
Ein Projekt braucht jemanden, der den Überblick behält, Beteiligte koordiniert, Termine und Kosten verfolgt und dafür sorgt, dass aus Entscheidungen auch Umsetzung wird.
Immobilie & Veränderung
Umbau oder Renovierung, Umzug, neuer Standort oder Zweitwohnsitz: Dienstleister recherchieren, Angebote vergleichen, Gewerke koordinieren, Termine nachhalten und Entscheidungen vorbereiten.
Recherche, Suche & Lösungen
Sie suchen etwas Bestimmtes oder brauchen eine passende Lösung? Ich recherchiere, spreche Anbieter und Kontakte an, prüfe und vergleiche Optionen – und reduziere die Auswahl auf das, was wirklich zu Ihren Anforderungen passt.
Organisation & Planung
Reisen, Veranstaltungen, besondere Anlässe oder individuelle Vorhaben – von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Für alles, was sorgfältige Planung, Koordination und den Blick fürs Ganze braucht.
Entscheidend ist nicht die Größe des Themas – sondern die Zeit, die es Ihnen nimmt.
02 Das Prinzip
Sie definieren das Ziel. Ich übernehme den Weg dorthin – strukturiert, eigenständig und mit Blick auf das Ergebnis.
Weiterlesen – Das Prinzip
Wer Verantwortung überträgt, sollte dadurch Zeit gewinnen – und den Kopf frei haben für anderes. Recherche, Vergleich, Abstimmung und Verhandlung übernehme ich konsequent bis zum Ergebnis – mit unternehmerischem Blick auf Zeit und Kosten.
Sie werden dort eingebunden, wo Ihre Entscheidung gefragt ist. Alles andere wird vorbereitet, organisiert und umgesetzt.
Die Zusammenarbeit richtet sich nach dem, was das Projekt braucht. Ob remote, hybrid oder direkt vor Ort: Ich bin dort, wo ich für die Aufgabe gebraucht werde – für einzelne Termine, bestimmte Projektphasen oder auch für einen längeren Zeitraum.
Ihre Zeit gehört den Aufgaben, für die es Sie wirklich braucht.
03 Die Person

Executive-Erfahrung, Unternehmertum und operative Umsetzung. In einer Person.
Weiterlesen – Die Person
Ich komme aus einer Arbeitswelt, in der Entscheidungen schnell getroffen, Verantwortung übernommen und Dinge zuverlässig umgesetzt werden müssen.
Viele Jahre im Executive Support bis hin zur Vorstandsassistenz haben meinen Blick für Prioritäten, Diskretion und vorausschauende Organisation geprägt.
Als Unternehmerin habe ich über viele Jahre nicht nur ein eigenes Unternehmen aufgebaut und geführt, sondern auch Personalverantwortung übernommen sowie komplexe Planungen und Veranstaltungen verantwortet. Organisation, Marketing und die Koordination unterschiedlichster Beteiligter gehörten ebenso zum täglichen Geschäft wie der unternehmerische Blick auf Zeit, Kosten und Qualität.
Diese Erfahrung prägt meine Arbeit bis heute – unabhängig davon, wo ein Projekt stattfindet. Im internationalen Umfeld fühle ich mich zu Hause und finde mich schnell in neue Strukturen und Themen ein. Projektbezogene Einsätze – auch über einen längeren Zeitraum vor Ort – gehören für mich ganz selbstverständlich dazu.
Bei allem, was organisiert, entschieden und umgesetzt werden muss, verliere ich eines nicht aus dem Blick: den Menschen dahinter. Für mich bedeutet gute Zusammenarbeit, nicht nur das Thema zu sehen, sondern auch den Menschen, der es mir anvertraut. Denn eine gute Lösung muss nicht nur funktionieren – sie muss auch zu Ihnen passen.
04 Der Start
Am Anfang steht ein Gespräch.
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Sie bringen Ihr Thema mit. Ich höre zu, frage nach und sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich Sie unterstützen kann.
Ziel
Wir klären, worum es geht, was das Ergebnis sein soll und wo Ihre Entscheidung gefragt ist. Ich verschaffe mir einen Überblick.
Lösung
Ich recherchiere, spreche die richtigen Menschen an, vergleiche Optionen und lege Ihnen einen klaren Weg vor.
Umsetzung
Ich koordiniere, halte nach und bringe das Thema zum Ergebnis. Sie bleiben informiert, ohne sich kümmern zu müssen.
- Projektbezogen
- Interimistisch
- Remote
- Hybrid
- International
Heike Schulze
Executive Right Hand
Ziel · Lösung · Umsetzung